工作中常用的excel函数公式大全,拿来即用!

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    Excel最常用快捷键   


    8大类常用公式   

一.数字处理

1取绝对值


=ABS(数字)


2数字取整


=INT(数字)


3数字四舍五入


=ROUND(数字,小数位数)


二.判断公式


4把公式返回的错误值显示为空


公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。


5IF的多条件判断


公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。


三.统计公式


6统计两表重复


公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。


7统计年龄在30~40之间的员工个数


=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})


8统计不重复的总人数


公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。


9按多条件统计平均值


F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")


10中国式排名公式


=SUMPRODUCT((D4:D9>=D4)*(1/COUNTIF(D4:D9,D4:D9)))


四.求和公式


11隔列求和


公式:H3

=SUMIF(A2:G2,H2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式


12单条件求和


公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法


13单条件模糊求和


公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。


14多条求模糊求和


公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*


15多表相同位置求和


公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


16按日期和产品求和


公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A25)=F1)*(B2:B25=E2)*C2:C25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和


五.查找与引用公式


17单条件查找


公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法


18双向查找


公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值


19查找最后一个符合条件记录


公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值


20多条件查找


公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式


21指定非空区域最后一个值查找


公式;详见下图

说明:略


22区间取值


公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。


六.字符串处理公式


23多单元格字符合并


公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。


24截取除后3位之外的部分


公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个


25截取 - 之前的部分


公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。


26截取字符串中任一段


公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取


27字符串查找


公式:B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。


28字符串查找一对多


公式:B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果


七.日期计算公式


29两日期间隔的年、月、日计算


A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。


30扣除周末的工作日天数


公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日


八.其他常用公式


31创建工作表目录的公式


把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

使用方法:

第1步:在定义名称中输入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())


第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")


32中英文互译公式


=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation") 


excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。


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