传疯了!一位财务主管发给下属的邮件截图!

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近日朋友圈疯传了几个截图,是一个财务主管给自己手下写的邮件,字字珠玑,用心良苦。会计老司机们相信看过都会有共鸣,对于刚入行的财务小白们,可借鉴意义也很大。


原截图的字非常小看不清,但因为真的有价值,我一个字一个字敲出来,分享给大家。


小李:


你入职也快一个月了,再次欢迎你加入公司,加入我们财务部。年前我都会出差,无法与你面谈,所以写邮件给你。


昨天会议上,对你太凶,我有不对,我首先道歉。但是,我想你也一定做了反思,包括吴会计后来肯定也跟你沟通了,你做的事情,确实有欠缺的地方。


这封邮件里,我想跟你说的,一方面希望能够给你带来提高,另一方面,我花的时间和心力,也算是对凶你的补偿。


按你们年轻人的话说,我要开始“吐槽”你了。不过请你明白,我花时间写给你,是根据我多年工作经验来判断。


你很聪明,有灵性,是个可塑之才,有很大的希望转正。但我不愿看到一个好苗子,因为缺少指点,而浑浑噩噩度过职业刚开始的这段最重要时间。


不夸张的说,你可能不会遇到比我更坦诚的领导了,我要吐槽你的,也许都是你在今后的职场中很难听到的话。(也许作为领导讲出来可能会显得很官僚,也许会影响你们这些心理承受力不够的年轻人的积极性?)


但是,我接下来说的,请你认真看看。我也只想说一次,毕竟,我真的很忙,你也应该看得到的。


1

不要问我那么多“为什么”


你心中有困惑,有的你会直接问我,有的你不说,但执行工作时我能通过工作产出,看到你的迷惑和不情愿。


当我交给你一件事的时候,我希望的是你出色的完成它,而不是来挑战我的判断。我知道你有想法,但是你的判断现阶段无法超越我,经验、专业度,都太嫩了。你所要做的,就是不折不扣的执行,无论你是否清楚做这件事的目的。


如果我每件事都要跟你解释清楚为什么要做它,抱歉我没有这个义务,也没有这个必要。为什么?因为你作为新人,首先就是要出色的完成任务。


多年前,在我还是一个实习生的时候,我的财务总监告诉我,他看我们一线员工,和老总看他们,是一样的。他们需要最有执行力、最能够打仗的士兵。这些士兵用着踏实,如果每次都能够出色的完成任务,那么他们下一次所得到的任务,将会更加艰巨、也更加庞大。哪怕,新任务并不是他们擅长的,但新任务需要赢,也会交给他们。(这段很经典~)


所以,不要问那么多没有必要的为什么。我觉得我需要向你解释的时候,我会跟你说,其他情况下,我很忙,没有时间跟你一一解释。


2

不要只是个执行者


在执行任务时,你还要学会动脑子,你要了解清楚我的关注点,了解清楚这件事的核心重点,并且用最精益的办法,达成它。如果连这些你都不清楚,你的产出一定不会满足要求,更别说超出预期了。


这个社会上,能做执行的人,一抓一大把,但是只有执行前、执行时,肯动脑子的人,才有机会成为佼佼者。(不动脑的人就是廉价劳动力)


此外,执行的时候,你要考虑风险、要考虑怎么能超出预期、要想到你所做的这件事涉及到的方方面面,同时,不要自作聪明,不要自以为是。


3

不要太早下班


听起来像资本家?为了让你义务加班?……我来告诉你领导们想的是什么。


每天下班,你走的几乎都比我早,我有两点感受:


第一,心里会不爽,我还在为了团队而奋斗,你竟然撤了?

第二,你一个职场新人,远离家乡来到这,离开公司又能做些啥?你该学的,该研究的东西,不都在公司里吗?你回到家后,十有八九就是舒适圈中,应该很难有更高的工作效率吧?还有,你经济基础还不够,住的地方肯定还不如公司环境好,回家那么早,到底为了什么呢?


你可能一时半会儿总结不出来,我给你个答案——你对自己没有更高的要求。拼的凶的人我见过,不超额完成工作不愿意下班,不是为了拖时间表现给领导看,而是希望对得起自己的每一天,能够更快速的成长,才能得到重用。


所以,看你对自己的要求有多高。


4

中午不要自己吃饭


现在的年轻人越来越独立,好坏参半。可是独立过了,就是不合群。


我这里举例要说的,是吃饭问题。


中午我经常看到你一个人去吃,然后在路上又遇到部门其他同事。无论是因为你太忙,还是因为你不喜欢吃他们吃的东西,还是别的什么理由。


我给你一个忠告:白天在公司的时候,生活和工作分不开。也就是说,你最好跟大家一起吃饭,就算你不是每次主动的那个人,也不要特立独行。


在工作中,只有中饭是最能够放松、交流感情的时候。这是同事之间增进感情,促进合作默契程度的重要的一件事。彼此的了解、认可,很大程度都建立在吃饭这件事上。(工作过的人,尤其带团队的,肯定有感触)


5

不要耍“大小姐”脾气


你犯懒耽误了事儿,公司就换人。你发脾气,无论你占不占道理,都会被打上一个“脾气不好”的标签。脾气不好的人,大多数人会避而远之。


想短时间洗掉一个标签,是相当困难的。即便你需要遇到极度挑战你底线的、大家都看在眼里的一件事,并且你将这件事处理得平顺柔和,大家给到的评价,也不过是,“他脾气‘变’好了”而已。


不要耍大小姐脾气,想有人惯着你,回家去。在职场里,所有人到公司都是希望做好自己的工作,拿到更好的薪水,得到更大的空间。你耽误了自己,也是公司的损失,你耽误了别人,就是损人不利己了。(现在90后、95后,以为这是自己的个性)


6

新人不要死板胆小


你是财务部最年轻的,有义务给我们一些新的想法,带给财务部老同事以新鲜感和热情。


为什么很多公司持续招新人,不仅是因为老员工的离开或者业务快速扩张,也因为新人也是公司的“新鲜血液”,能够带来更大的活力。


如果你死气沉沉,笑的也少,你这个“新”人,除了能力不像老员工那么强,就没什么“新”的东西和价值了。


上面说了这么多“不要”,接下来我简单告诉你:我,以及像我一样的管理者,想要的是什么的下属。


1. 在我面对面跟你交代一件事的时候,你要梳理清楚做事的重点,然后说:明白了,要说得干脆利落。


2. 在我用微信给你交代工作的时候,你要理解任务,并且第一时间回复:收到,我心里才会踏实。


3. 在我或者其他前辈给你讲一件事的时候,不要急于表达自己的想法。你要先全部听完,等对方讲完了,再表达你的看法或者发问。


4. 在开会和讨论的时候,你要记下相关事宜,记在本子上,因为你不可能靠脑子记住所有的细节和灵感。


5. 在执行工作,尤其是需要其他人配合的时候,你要多思考、多询问,没有人会讨厌好学、努力的人,只要你够谦虚,你的“老师”就会很多。


6. 在上交工作的时候,你最好能超出预期,不需要每次都以达成目标为上限,但是如果你不能超出预期,你的职业发展空间,也就这样了。


(上面这一段,全都超级赞~)


我们既然有缘共事,我既然看好你,就花点时间告诉你这些事。做到会很累,抵抗累的办法,是自己有目标、有梦想、有科学的工作方法。


以下这些话,是我工作经验之谈,提前告诉你,希望能助你少走弯路:


1、你越相信网上搜索,吃的亏就越大。


2、如果你没有数字敏感性,你可能入错行了。


3、会闹的人,大多数时候真的就有奶吃。


4、每个财务都在幻想,其它部门可以多理解,少点傻逼领导,少点无脑员工,但这一切终究都是幻想。


5、财务是人学,和人打交道的学问。透过选择性披露找真相,需洞悉人性。


6、不要得罪那种年资高却依然奋斗在一线的的员工;


7、财务经理如果精力旺盛、解决问题能力超一流,那他下面的财务能力断层可能会特别厉害;


8、如果有一天,作为会计的你,得知了财务总监要辞职了,那么你可能是最后一个知道这件事的人。


9、没事别找人事抱怨倒苦水,人事知道的秘密太多,难免容易上下文联系(财务同理)。


10、小公司和大公司的财务代沟比我们想象中要深,大家面对的问题都不一样,所以很多小公司要全盘模仿大公司的财务模式,往往都是找死;


11、老财务最大的体会大多会是:财务要跳出账簿、跳出数据思考。


12、财务变通仅限于红线内,红线外无妥协。


13、财务+金融+法律复合型人才,是财务市场的刚需。


14、初入道的财务要用10年培养眼界、胸怀、技术,尤其培养抵御诱惑的能力。


15、财务部,应当是赚钱的部门,而很多公司做不到。


16、财务部要少下制度文件,多发业务指导,多做案例分析与分享。


17、主动财务。做领导想做的事,而不是做自己想做的事。开展任何业务前,财务尽量都要提前介入。


18、财务要善谈、善写,要口笔相应。


19、会计与公司是道义合作关系,不是合同关系,不与公司打官司,用秘密要挟公司失大德。


20、做财务,发不了大财,想发财到别处。


21、不管在哪里,勤勉好学的财务永远进步的更快,升职加薪也更快,这是万年不变的真理。


加油,我们看好你!


一个老会计的忠告—老孙

2019年1月


来源:星彻(ID:iam_suansuan)


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