2019代理记账,大改!财政部连发通知!

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记账报税,是创业者注册公司绕不过的一个词。只要你的公司还在,那么就要记账报税。

然而,关于记账报税的行情,老板们又知多少呢?


代理记账行业大变!


1月16日,财政部刚发布《关于做好2019年代理记账行业管理有关工作的通知》:



划一下重点:


一、组织做好2019年代理记账机构年度备案工作 

代理记账机构应当于每年的4月30日之前,向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况”的有关规定,组织本地区财政部门代理记账资格管理机构认真做好2019年代理记账机构网上年度备案审核工作。 


二、持续优化审批服务和日常监管

进一步提高网上代理记账业务资格申请和备案的普及率,压缩审批时限、精简审批材料,细化优化办事指南,公开审批程序和办理进度,做好电子证照改革试点相关工作,进一步推进联合执法,建立统一“黑名单”制度


三、加强代理记账行业协会监管 

加强代理记账行业协会的报备工作,通过全国代理记账机构管理系统,及时掌握代理记账行业协会的基本情况。2018年12月31日前已经依法成立的代理记账行业协会,应于2019年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”向其行业管理部门进行备案。


四、加强对本地区代理记账管理工作的总结和分析 

各省级财政部门要根据2018年开展代理记账管理工作以及代理记账机构、代理记账行业协会备案的情况,形成本地区代理记账行业分析报告,加强对行业发展的前瞻性研究和数据分析,并于2019年8月31日前报送财政部会计司。 


无独有偶,在两个月前的11月9日,财政部还发布了《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。


这份文件的影响也非常大!划一下重点:


一、 推广网上业务办理

在现有网上办理的基础上,进一步提高普及率能网上办理的一概通过网上办理,相关材料可接受电子版。


二、 压缩审批时限

各省级财政部门要因地制宜,代理记账业务资格的审批时限从20个工作日压缩至15个工作日。


三、 精简审批材料

办理代理记账业务审批时,不再要求申请机构提交营业执照复印件,以统一社会信用代码信息代替。相应取消代理记账机构备案时应提交的营业执照复印件。


四、 推进信息共享,加强事中事后监管

省级财政部门在开展会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记账机构业务审批,及时发现纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记账机构,切实维护会计服务市场秩序。


本通知自2018年11月10日起施行。


总的来说,程序被精简了,无论是对从事代理记账的人员还是打算开代理记账机构的人来说都是重大利好!


这些连发的通知表明:会计行业又要变天了,尤其是从事代理记账的会计!财政部表达了态度:一定要规范再次对违规的代账企业敲响警钟!


从国家传达的信号看:无良低价的代理记账会计,以后不好混了......


低价无良代账,为什么一直存在?


在国家推行“大众创业”后,一个个创业公司如雨后春笋般成立。各类代理记账公司遍地开花,还有很多“个体户代账人员”兼职多家公司的财务工作……总之,这是一个庞大且鱼龙混杂的行业。


而中小企业财务会计很难做到很细致的专业化分工,且许多中小企业规模并不大,不需要设置财务会计部门,聘请专职会计工作量又不够,一般企业会考虑会计兼职或不需要配置专职会计,而招聘兼职会计,而代理记账机构也应运而生。


特别是近两年,由于互联网技术的发展与会计软件的不断成熟,以及传统行业的不景气,企业急于寻找新的出路,一批以“互联网+”为噱头的代理记账公司大量出现。


刚创业的小老板们一开始都不舍得花大价钱请专职会计,而是全权委托给代理记账公司,这也成了最省钱省力的好方法。


小老板们为啥选代账公司?因为比请会计便宜!

为啥选个体代账员?因为比代账公司便宜!


便宜!便宜!全是因为便宜!


低价代理记账的背后,就是压低做账人员的工资,增加记账家数。主要有这三个套路:

  1. 做简:能多简就多简,就像上面举的例子一样,而且并不设专人检查。

  2. 生手:用没有毕业的实习生,还没有老会计带,这账能做对吗?

  3. 外包:分包给“个体户”会计,或是请兼职做,只顾赚差价,不管做账质量。


这主要是源于客户“讨价还价”、“贪图便宜”的心理。


问题来了,“便宜”是什么?这涉及到一个词——成本。任何低于正常运作成本的价格,一定是“便宜没好货”的!


为什么财税代理行业总被“黑”?


因为太多不良代理横行于世,给创业者造成了假象,也影响了同行的名誉!低价只是一个表象,更多的是弄虚作假、出了事一问三不知,甚至倒卖发票、出售客户资料!


面对如此现状,即便政府隔三差五查一次,肃清一批违法黑代理。但这还不够,行业能否起到应有的自我监督作用?客户们能否从根本扭转心态,从乞求低价到期盼高品质服务?


少花一分钱,就多一个问题!


每个代账公司的服务类型都有很多种,如果你永远只选最便宜的那种,或是只拿最低价来比较,那您公司的财税问题永远都是“问题”!


一味追求最低价,风险就摆在那里,税务局早晚会找到你!那些喜欢“价格又低、服务又好、效率又高”的老板们,那就让他们找几百块一年的记账报税去吧,到时候,工商经营异常名单见!


最近,一条税务提醒短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者,大多都转发了此图,如下:



这些企业,除了低价宣传口号外,几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元,即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。


时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已被证明、并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和蛊惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响


记账不规范,公司被注销,老板却不知情,原来是低价代理记账公司搞的鬼:


事实证明,在代理记账行业,低价伴随而来的往往是低能力和低质量服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是并没有相关部门对其进行严格监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷!


财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要!


因此,选择一个好的财务是老板很重要的事情。对中小企业来说,一定要选择正规和适合的代理记账服务机构。


如何正确选择代理记账?


1、不要只看价格


很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。


新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。


当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。


所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。


2、是否专业,很重要!


市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。


可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。


结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。


所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。


选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。


只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。


3、签订合同务必明确义务、法律责任


委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

2、会计资料传递程序和签收手续;

3、编制和提供财务会计报告的要求;

4、会计档案的保管要求及相应的责任;

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。


对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。


代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。


4、了解公司的人员及办公环境


一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。


了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。



同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。


当然,办公环境也很重要。是不是在商务楼中或者有专门办公室?财务资料是否有序整齐摆放?而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。


5、是否使用正版财务软件


在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。


所以,了解一家财务公司,要问问他们用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……


综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。


选择适合的代账公司,可以让你事业如虎添翼!反之,有可能会阻碍你的发展!

来源:职业会计人(作者:王老师)、财政部官网

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